Admin Staff (N3) Mã tuyển dụng:4739

Mô tả công ty Công ty là doanh nghiệp có vốn đầu tư từ Nhật Bản, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất các hợp chất như Zirconium và Sodium Metasilicate.
Loại công việc Admin
Nội dung công việc • Công việc liên quan đến mục tiêu và kế hoạch hành động: bao gồm tham gia trao đổi về mục tiêu của bộ phận với cấp trên; tham gia thiết lập kế hoạch hành động/thiết lập ngân sách của bộ phận

• Chính sách, quy định và quy trình: Thiết lập/đề xuất điều chỉnh quy trình làm việc liên quan nghiệp vụ của mình

• Thực hiện báo cáo: bao gồm báo cáo các vấn đề mới và đề xuất giải pháp cho cấp trên; Cập nhật và báo cáo chất lượng, tiến độ cải tiến cho cấp trên; Thực hiện các loại báo cáo định kỳ cho các cơ quan hữu quan.

• Vận hành, chi phí và cải tiến:

- Lập kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, các sự kiện của công ty

- Quản lý công văn, hồ sơ và tài liệu

- Làm việc với các cơ quan nhà nước để thực hiện: cấp mới/điều chỉnh Giấy CNĐK đầu tư, giấy phép ĐKKD giấy phép về môi trường và các giấy phép pháp lý khác.

- Kết hợp quản lý hệ thống, mạng máy tính, viễn thông

- Mua sắm thiết bị, vật dụng văn phòng

- Bảo trì cơ sở vật chất, tòa nhà

- Quản lý, giám sát lực lượng bảo vệ an ninh trật tự, bảo vệ tài sản, vệ sinh môi trường

- Quản lý, giám sát việc sử dụng xe đưa rước cán bộ, công nhân viên

- Chuẩn bị phương tiện đi lại, nơi lưu trú cho các chuyến công tác

- Phụ trách công tác phòng cháy chữa cháy, điện nước

- Hỗ trợ thực hiện thủ tục giấy phép lao động, visa cho người nước ngoài.

- Quản lý và theo dõi công việc và giải quyết các vấn đề trong phạm vi công việc phụ trách

- Theo dõi việc sử dụng ngân sách của bộ phận và quản lý chi phí liên quan đến nghiệp vụ của mình

- Đề xuất và thực hiện cải tiến, thực hiện các công việc liên quan tới nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của cấp trên.
Kỹ năng cần thiết • Tuổi ~ 35 tuổi; Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn nhân lực, Lao động xã hội hoặc các lĩnh vực liên quan.

• Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

• Có kiến thức và hiểu biết tốt về Luật Lao động, Luật Doanh nghiệp.

• Tiếng Nhật N3 trở lên.

• Có kỹ năng giao tiếp, chăm sóc khách hàng; khả năng thuyết trình, giải quyết vấn đề hiệu quả; kỹ năng hướng dẫn-đào tạo
Ngoại ngữ (1) Tiếng Nhật:Hội thoại thông thường giao tiếp
Ngoại ngữ (2)
Nơi làm việc Bà Rịa - Vũng Tàu
Mức lương 15,000,000 ~ 19,000,000 VND
Ghi chú Thử việc 2 tháng, hưởng 100% lương

Thưởng hiệu suất hấp dẫn 2 lần / năm (tổng tiền thưởng từ 1.5 ~ 2.5 tháng)

Điều chỉnh tăng lương hàng năm dựa trên kết quả đánh giá nhân sự và hiệu suất làm việc

Chính sách thưởng thâm niên cho nhân viên gắn bó từ 5 năm đến 30 năm

Phụ cấp: phụ cấp thâm niên và đa dạng các phụ cấp tương ứng (xe đưa rước, tự túc có phụ cấp đi lại, phụ cấp nhà ở, căn-tin, sữa bánh, ...)

Thưởng khác: Lễ/ Tết, mừng kết hôn, sinh con, sinh nhật, thăm bệnh,… và các chế độ Công đoàn, đặc biêt kết hôn mừng 8.5tr

Nghỉ phép: 12 ngày nghỉ phép năm + các ngày nghỉ phép khác hưởng nguyên lương

Bảo hiểm tai nạn 24h: bao gồm thời gian thử việc; đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Khám sức khỏe định kì

Đào tạo: Kỹ năng mềm (Soft Skills), Chuyên môn (OJT)

Môi trường làm việc: hỗ trợ, hợp tác, nơi ý tưởng của bạn được trân trọng và đóng góp được ghi nhận

Cơ hội thăng tiến: Lộ trình phát triển nghề nghiệp rõ ràng trong công ty đang mở rộng sản xuất
Ngày đăng 30/03/2026
Người phụ trách (Nơi liên lạc) Email: entry_form@tg-vinaarks.com

Hotline: (028) 3827 7550 hoặc (028) 3822 2088