| Mô tả công ty | Hoạt động trong lĩnh vực cấp phép nhân vật ví dụ như Conan, Doraemon,... |
|---|---|
| Loại công việc | Admin |
| Nội dung công việc | Overview về job: Chúng tôi đang tìm kiếm Trợ lý Hành chính & Vận hành (Admin & Operations Assistant) để hỗ trợ các công việc liên quan đến xử lý đơn hàng, xuất hóa đơn, theo dõi các khoản phải thu/phải trả và quản lý hợp đồng. Vị trí này đảm bảo việc trao đổi, phối hợp giữa khách hàng, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ (Kế toán, Pháp chế và Corporate) diễn ra thuận lợi. Trách nhiệm chính (Key Responsibilities) - Giao hàng/Đơn hàng: Theo dõi tình trạng giao hàng, quản lý phiếu giao hàng và phối hợp với khách hàng về việc giao nhận. - Xuất hóa đơn: Phối hợp với bộ phận Kế toán sau khi giao hàng để thực hiện xuất hóa đơn cho khách hàng. - Công nợ phải thu: Theo dõi công nợ của khách hàng, cập nhật tình trạng thanh toán và nhắc nhở các khoản thanh toán quá hạn. - Công nợ phải trả: Theo dõi công nợ với nhà cung cấp và thực hiện các yêu cầu thanh toán cho nhà cung cấp. - Hợp đồng & Pháp lý: Theo dõi hợp đồng với khách hàng/nhà cung cấp, phối hợp với bộ phận Pháp chế để kiểm tra hợp đồng, xử lý việc ký kết và gửi hợp đồng cho khách hàng. - Lưu trữ & Bàn giao: Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, tài liệu và bàn giao cho bộ phận Corporate. - Hỗ trợ theo mùa: Hỗ trợ phân loại và đóng gói sản phẩm trong các giai đoạn cao điểm (ví dụ: các chiến dịch liên quan đến phim). |
| Kỹ năng cần thiết |
- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Sales Admin, Operations hoặc hỗ trợ Kế toán cho công ty sản xuất - Có kỹ năng tổ chức công việc tốt và chú ý cao đến các chi tiết. - Có khả năng giao tiếp rõ ràng để làm việc với khách hàng, nhà cung cấp và các bộ phận nội bộ. - Linh hoạt và sẵn sàng hỗ trợ công việc đóng gói trong những giai đoạn có khối lượng công việc cao. - Thành thạo MS Excel hoặc Google Sheets. |
| Ngoại ngữ (1) | |
| Ngoại ngữ (2) | |
| Nơi làm việc | TP HCM |
| Mức lương | 17,000,000 ～ VND |
| Ghi chú | Đóng bảo hiểm xã hội trên mức lương thực tế (full lương) Lương tháng 13 + thưởng tùy theo kết quả kinh doanh của công ty Xét tăng lương 1 lần/năm Hỗ trợ ăn trưa/tối hàng tháng Nghỉ sinh nhật & quà tặng sinh nhật Du lịch công ty nước ngoài hàng năm (tháng 12) Môi trường làm việc năng động, thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau; các ý kiến, thảo luận được trân trọng và tôn trọng sự khác biệt Sau khi kết thúc thử việc và ký chính thức, nhân viên sẽ được hưởng đầy đủ các chế độ khác theo luật lao động Việt Nam Thời gian làm việc: 9:00 – 18:00, từ thứ Hai đến thứ Sáu (nghỉ trưa 1,5 tiếng) |
| Ngày đăng | 07/09/2026 |
| Người phụ trách (Nơi liên lạc) |
Email: entry_form@tg-vinaarks.com Hotline: (028) 3827 7550 hoặc (028) 3822 2088 |
