Chắc hẳn ai trong chúng ta cũng đã từng trì hoãn các việc phải làm trong cuộc sống, công việc và học tập. Điều đó không những khiến chúng ta không hoàn thành được công việc mà còn gây ảnh hưởng đến người xung quanh. Vậy bạn có biết sự trì hoãn là gì? Thói quen trì hoãn có ảnh hưởng đến cuộc sống và công việc ra sao? Hãy cùng TG Vina tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Sự trì hoãn tiếng Anh gọi là Procrastination là việc cố tình hoãn lại một việc gì đó đáng lẽ được giải quyết ngay nhưng lại chần chừ, khiến công việc dang dở và không đạt được mục tiêu đề ra.
Bạn có biết Procrastination là gì bắt nguồn từ đâu không? Từ này bắt nguồn từ tiếng Latin - “procrastinate” có nghĩa là “Để đến ngày mai”. Tức là công việc chưa làm hôm nay, để đến ngày mai cũng được.
Theo giáo sư tâm lý học Joseph Ferrari, tác giả của cuốn sách “Still Procrastinating: The No Regret Guide to Getting It Done” chỉ ra rằng có khoảng 20% người trưởng thành Mỹ trì hoãn kinh niên trong cuộc sống, công việc và các mối quan hệ. Còn theo nghiên cứu của nhà tâm lý học Arushi Malik chỉ ra có tới 63% bạn trẻ có xu hướng bỏ dở công việc đến phút cuối.
Như vậy có thể thấy trì hoãn là thói quen khó bỏ của rất nhiều người, đặc biệt càng trở nên phổ biến trong giới trẻ. Thói quen trì hoãn là gì? Đó là một hiện tượng tâm lý thể hiện bản chất của sự trì trệ hoặc kéo dài hành động, quyết định nào đó. Lẽ ra phải dành thời gian hoàn thành công việc thì lại lãng phí hàng giờ vào những việc tầm thường như xem TV, lướt facebook, tiktok, mua sắm trực tuyến, v.vv...
Theo một số nhà nghiên cứu, trên thế giới có 2 loại người trì hoãn là người trì hoãn chủ động và người trì hoãn thụ động.
Với người trì hoãn chủ động thường trì hoãn công việc một cách có chủ đích vì cảm thấy không có thử thách, động lực để làm. Ví dụ như một người phải nộp báo cáo công việc nhưng luôn chần chừ việc thực hiện cho đến sát ngày deadline mới bắt đầu làm.
Với người trì hoãn thụ động thường do họ khó đưa ra quyết định và hành động, nên trì hoãn để cân nhắc về quyết định hoặc xin ý kiến từ người khác.
Xét về hành vi trì hoãn nhiều nhà nghiên cứu lại cho rằng có 6 loại trì hoãn phổ biến:
Trì hoãn là thói quen khó bỏ của nhiều người được hình thành bởi nhiều nguyên nhân khác nhau. Dưới đây là một số nguyên nhân dẫn đến thói quen trì hoãn. Cụ thể:
Như vậy nguyên nhân dẫn đến thói quen trì hoãn là gì bắt nguồn từ yếu tố chủ quan và khách quan. Nếu không tìm cách khắc phục sự trì hoãn sẽ trở thành thói quen khó từ bỏ và gây ảnh hưởng đến chất lượng cuộc sống, công việc cũng như các mối quan hệ.
Trì hoãn công việc là gì, gây ảnh hưởng đến hiệu suất cũng như các mối quan hệ khác. Không chỉ vậy, sự trì hoãn là một thói quen xấu ngăn cản sự phát triển của bản thân, và đi kèm với đó là hàng loạt hậu quả không mong muốn.
Đến đây bạn đã hiểu trì hoãn là gì, thói quen trì hoãn gây ảnh hưởng tới công việc và cuộc sống ra sao rồi phải không. Đây là một thói quen xấu bạn cần nghiêm túc để loại bỏ nó để có cơ hội phát triển bản thân ngày càng tốt hơn. Để vượt qua được sự trì hoãn trong công việc bạn cần thực hiện các bước dưới đây:
Cách khắc phục sự trì hoãn không thể chỉ bằng câu nói tự vấn bản thân mình rằng “hãy dừng việc trì hoãn lại”, “mình phải làm ngay” mà không hành động gì. Trước tiên, bạn cần tạo một danh sách những việc cần làm, hạn chót phải hoàn thành. Khi đó bạn sẽ tổ chức, sắp xếp công việc một cách khoa học. Kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc theo trình tự ưu tiên sẽ giúp bạn tập trung vào công việc cần giải quyết ngay.
Một trong những lý do dẫn đến việc trì hoãn đó chính là mục tiêu mơ hồ, bạn không biết phải làm, không biết phải làm như thế nào. Vậy nên việc xác định mục tiêu là rất cần thiết.
Tuy nhiên bạn cũng nên đặt mục tiêu sát với thực tế, tránh mục tiêu quá xa vời. Tốt nhất bạn nên đặt mục tiêu ngắn hạn cho từng giai đoạn. Đồng thời khi đã có mục tiêu cũng cần xây dựng một kế hoạch hành động chi tiết với timeline cụ thể nhất. Việc này sẽ khiến bạn có hứng thú, động lực để làm việc ngay lập tức thay vì sự trì hoãn.
Chia nhỏ công việc thành từng nhiệm vụ nhỏ sẽ khiến bạn có hứng thú hơn với từng việc, do đó bạn sẽ không còn tâm trí đâu để trì hoãn nữa. Bạn có thể chọn những nhiệm vụ nhỏ, đơn giản nhất để làm trước. Như vậy khi hoàn thành từng nhiệm vụ bạn sẽ cảm thấy có động lực để tiếp tục làm việc.
Chắc chắn ai cũng thích nhận được lời khen, hay một món quà nhỏ ghi nhận sự nỗ lực khi đã hoàn thành công việc. Cho dù mục tiêu bạn đạt được nhỏ hay to thì cũng đừng quên tự thưởng cho bản thân mình. Điều này tạo ra cảm xúc tích cực, giúp bản thân cảm thấy có động lực hơn để hoàn thành công việc.
Theo như một số nghiên cứu cho rằng việc thực hành trắc ẩn tự thân (Self Compassion) sẽ tạo ra động lực ngày chính thời điểm chúng ta trì hoãn. Cách này sẽ làm giảm căng thẳng tâm lý gây ra sự trì hoãn, đồng thời não bộ sẽ sản sinh ra cảm xúc tích cực, lạc quan hơn, giúp bạn bao dung với bản thân hơn.
Bao dung với bản thân hoàn toàn khác với việc dung túng cho sự thất bại của bản thân. Sự bao dung là việc bạn sẽ chấp nhận sự không hoàn hảo của bản thân, và sẽ không còn e dè trước những phán xét từ người khác. Bạn sẽ có xu hướng tin tưởng vào chính bản thân mình sẽ đứng dậy sau vấp ngã mà tiến bộ hơn, từ đó sẽ bắt tay vào công việc ngay thay vì trì hoãn.
Để thực hành được trắc ẩn bản thân bạn cần luyện tập mỗi ngày với các bước sau:
Sẽ thật khó có thể tập trung làm việc khi ngay bên cạnh bạn có điện thoại liên tục reo, hay những video hấp dẫn trên mạng xã hội, hay bàn làm việc quá bừa bộn, không gian xung quanh ồn ào, v.vv.. Những nguyên nhân này khiến bạn sẽ cảm thấy không có tinh thần muốn làm việc, và việc trì hoãn sẽ “ghé thăm” làm chậm tiến độ công việc.
Bởi vậy hãy luôn đảm bảo không gian làm việc gọn gàng, sạch sẽ, ngăn nắp, không có sự xuất hiện của những đồ vật khiến bạn phân tâm. Nếu có thể hãy chuyển chế độ điện thoại sang rung, hoặc im lặng. Trình duyệt web thoát khỏi màn hình các kênh mạng xã hội. Bạn cũng có thể lựa chọn cho mình không gian làm việc yên tĩnh để tập trung vào làm việc.
Ngoài các bước trên bạn cũng cần rèn luyện cho mình một vài thói quen tốt để có thể kiểm soát tốt công việc như:
Như vậy qua bài viết trên bạn đã hiểu hơn về thói quen trì hoãn là gì? Để vượt qua sự trì hoãn bạn cần loại bỏ suy nghĩ “để mai làm”, hãy hành động ngay bằng những kế hoạch chi tiết đã vạch ra, có như vậy bạn sẽ dễ dàng đạt được mục tiêu, phát triển bản thân tốt hơn.
Vượt qua sự trì hoãn giúp công việc của bạn luôn hoàn thành đúng tiến độ và đạt kết quả cao, tăng cơ hội thăng tiến, đồng thời giúp tạo dựng lòng tin với Sếp và đồng nghiệp. Để tiếp cận với những việc làm trong mơ với mức thu nhập và đãi ngộ hấp dẫn đến từ những tập đoàn hàng đầu hiện nay.
