Công việc sẽ không tự nhiên ít đi, sếp cũng không tự nhiên giao bớt task cho bạn. Vậy làm thế nào để giảm stress trong công việc mà vẫn đảm bảo hiệu suất của mình ở chốn văn phòng? Tất cả sẽ được bật mí ngay trong bài viết này đây!
Một trong những căn bệnh “trầm kha” của thời đại, đó là chứng stress công sở – nơi mỗi nhân viên dễ dàng bị lôi vào vòng xoáy căng thẳng vì áp lực deadline, doanh số hay những “drama” không hồi kết.
Theo thống kê từ Champion Health, tình trạng nhân viên văn phòng thấy căng thẳng đã tăng từ 67% lên 76% trong giai đoạn từ 2022 đến 2023.
Trong khi đó, một khảo sát của Anphabe tại 500 công ty với sự tham gia của gần 58 nghìn người vào năm 2022 cho thấy: có đến 42% người đi làm bị stress trong công việc một cách thường xuyên. Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến tình trạng này xuất phát từ tài chính, gia đình, tính chất công việc, điều kiện làm việc, môi trường, quan hệ công sở… Những yếu tố này làm tăng xu hướng “im lặng nghỉ việc” ảnh hưởng mạnh mẽ đến hoạt động của các doanh nghiệp.
Khi rơi vào trạng thái căng thẳng thường xuyên, không chỉ hiệu suất làm việc giảm sút mà còn ảnh hưởng lâu dài về tinh thần, sức khỏe của người lao động. Vì thế, nếu không tự “cứu mình”, bạn sẽ dễ dàng bị “nuốt chửng” bởi “con quái vật stress”.
Nhiều nhân viên văn phòng chia sẻ rằng thật khó để giảm stress khi khối lượng công việc quá lớn, nhất là ở những công ty có quy mô nhỏ hoặc startup. Để tối ưu chi phí, mỗi nhân sự thường đa nhiệm, đảm nhận nhiều đầu việc cùng lúc khiến nhân viên không thể nghỉ ngơi, cứ hết việc này lại đến việc khác.
Chưa kể deadline quá gấp, công việc yêu cầu tính chuyên môn hóa cao hay đòi hỏi phải tập trung cao độ khiến cho giới văn phòng gần như bị rút cạn sức lực ở nơi làm việc. Việc ngồi liên tục nhiều giờ tại văn phòng, OT thường xuyên để đảm bảo deadline cũng khiến nhiều người mệt mỏi.
Không thể phủ nhận rằng áp lực tài chính cũng là lý do khiến giới trẻ cảm thấy căng thẳng. Mức sống tăng cao trong khi lương vẫn giậm chân tại chỗ; phải hỗ trợ gia đình hoặc những cặp đôi mới có con phải đối diện với vô vàn những vấn đề về tiền bạc. Nếu khoản lương thưởng, trợ cấp từ công ty không đủ để “thanh toán hóa đơn” hàng tháng sẽ khiến cho nhân viên văn phòng phải cật lực cày thêm để trang trải cuộc sống.
Về lâu dài, tình trạng này dễ làm cho người trẻ kiệt sức, không còn tâm trí để phấn đấu cho các mục tiêu xa. Họ buộc phải tập trung vào việc kiếm thêm các khoản tiền nhỏ để đảm bảo cuộc sống, thay vì đầu tư vào chuyên môn để nâng cấp bản thân.
Ngoài áp lực về công việc và tài chính thì một trong những nguyên nhân khiến dân văn phòng phát oải khi đi làm, đó là “drama công sở”. 1001 câu chuyện trời ơi đất hỡi như đồng nghiệp vô duyên, sếp thiếu tinh tế, giao tiếp giữa các phòng ban không hiệu quả hay bị quản lý quá đà cũng khiến nhân viên văn phòng căng thẳng. Dĩ nhiên, công ty nào cũng có “drama”, không nhiều thì ít, nhưng mức độ stress của dân công sở sẽ tăng khi suốt ngày phải “bơi” trong mớ bòng bong chốn văn phòng.
Đây là bài tập thở giúp giảm stress trong công việc hiệu quả và hỗ trợ giấc ngủ rất tốt. Thở 4-7-8 do tiến sĩ Andrew Weil phát triển dựa trên các kỹ thuật thở của yoga cổ xưa, thực hiện theo các bước sau:
Thêm một cách giảm stress công việc hiệu quả, đó là áp dụng quy tắc 20-20-20, dành cho nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc với máy tính. Thực hiện như sau:
Còn làm việc là còn áp lực và còn stress. Tuy nhiên bạn có thể giảm bớt điều này với ma trận Eisenhower – công cụ giúp phân loại công việc dựa trên mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng để xem việc nào cần xử lý trước. Theo đó, bạn sẽ chia công việc của mình thành 4 nhóm:
Sau khi bạn sắp xếp công việc vào 4 nhóm trên thì nên bắt tay vào thực hiện ngay để tránh tình trạng domino công việc. Chẳng hạn như công việc “quan trọng nhưng không khẩn cấp” nếu bạn không có kế hoạch xử lý dần thì một thời gian sau công việc này sẽ trở thành “quan trọng và khẩn cấp”. Việc lên kế hoạch và thực thi một cách triệt để sẽ giúp bạn kiểm soát tốt công việc của mình.
Thêm một cách để bạn không bị deadline dồn ép, đó là chia nhỏ công việc thành nhiều giai đoạn và tiến hành xử lý rốt ráo từng giai đoạn để có cảm giác không bị một núi việc “đè nặng”. Khi chia nhỏ công việc thực tế thành các nhiệm vụ sẽ giúp bạn hình dung cấu trúc dự án, theo dõi tiến độ dễ dàng và tập trung hoàn thành từng phần trong dự án một cách hiệu quả.
Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gộp các task giống nhau và xử lý cùng lúc thay vì giải quyết lắt nhắt nhiều lần. Cách này giúp tận dụng thời gian hiệu quả, không bị sót việc và nhóm công việc theo từng hạng mục để theo dõi dễ dàng hơn.
Thông thường các công ty sẽ cho nghỉ trưa từ 1 – 1.5 tiếng để nhân viên ăn uống, nghỉ ngơi. Sau khi ăn trưa, bạn nên tắt điện thoại và chợp mắt một lát. Hoặc nếu không ngủ trưa, bạn có thể nghe nhạc hay tìm một góc thư giãn. Hãy dành khoảng thời gian ngắn ngủi này để cơ thể và đôi mắt của bạn nghỉ ngơi hoàn toàn, thay vì xem phim, lướt mạng hoặc chơi game.
Lưu ý rằng bạn nên hạn chế xử lý công việc trong khoảng thời gian này để trí não nghỉ ngơi và tâm lý bớt căng thẳng.
Trên thực tế, việc cân bằng giữa cuộc sống và công việc không hề dễ dàng, nhất là khi làm việc trong những môi trường chuyên nghiệp, áp lực công việc cao. Tuy nhiên, công việc là thứ bạn sẽ làm cả đời, vì thế đừng để deadline “nuốt chửng” khiến bạn mệt mỏi, kiệt sức. Muốn làm được điều này, bạn có thể tham khảo vài gợi ý sau:
Tóm lại, đã đi làm chắc chắn sẽ có áp lực và đôi lúc tưởng chừng như “chết ngạt” trong deadline. Thế nhưng nếu bạn biết cách làm việc khôn ngoan hơn, biết sắp xếp công việc và cuộc sống thì deadline có dí đến mấy, bạn cũng sẽ dễ dàng “thoát thân”. Hãy thử những gợi ý được đưa ra trong bài viết này nhé!
Nguồn: Internet.
