Hồ sơ xin việc ấn tượng là bước đầu tiên giúp bạn có được công việc với mức lương và môi trường làm việc tốt. Vậy hồ sơ xin việc gồm những gì?
Bạn đang chuẩn bị ứng tuyển vào công việc mơ ước nhưng vẫn băn khoăn hồ sơ xin việc gồm những gì? Trong năm 2025, nhiều mẫu giấy tờ, quy trình nộp hồ sơ đã có sự thay đổi nhằm phù hợp hơn với xu hướng tuyển dụng hiện đại. Để không bỏ lỡ cơ hội vì thiếu sót giấy tờ, bạn cần nắm rõ giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc cần thiết cũng như cách trình bày sao cho chuyên nghiệp, ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bài viết dưới đây của HR Insider sẽ giúp bạn cập nhật nhanh những thông tin mới nhất, dễ hiểu và áp dụng ngay.
Hồ sơ xin việc (résumé, Curriculum Vitae) là một tập văn bản, giấy tờ tóm tắt về bản thân, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc được dùng để xin việc làm. Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng thường quan tâm nhiều đến sơ yếu lý lịch để nắm được các thông tin tổng quát của người lao động.
Khi tham gia ứng tuyển việc làm tại các doanh nghiệp Việt Nam hoặc các doanh nghiệp nước ngoài có nhà máy ở Việt Nam, người lao động cần mang theo một bộ hồ sơ xin việc. Vậy giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc gồm những gì? Thông thường, hồ sơ xin việc bao gồm 7 loại giấy tờ sau:
Đơn xin việc là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc. Loại giấy tờ này có thể được viết tay, đánh máy hoặc sử dụng mẫu có sẵn trong hồ sơ xin việc. Dù trình bày theo hình thức nào thì đơn xin việc cũng cần thể hiện được khát khao, mong muốn được làm việc, đồng thời thể hiện sự chuyên nghiệp, bản thân là ứng viên tiềm năng cho vị trí tuyển dụng.
Đơn xin việc là giấy tờ quan trọng trong bộ giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc
Đơn xin việc sẽ có các cấu trúc như sau:
Bản sao CMND/CCCD là giấy tờ quan trọng trong hồ sơ xin việc để chứng minh tính pháp lý của người lao động. Bản sao CMND/CCCD cần được công chứng trong 6 tháng trở lại.
“Hồ sơ xin việc gồm những gì?” sơ yếu lý lịch có xác nhận của địa phương là giấy tờ không thể thiếu. Đây là bản tóm tắt toàn bộ các thông tin cá nhân để nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được các thông tin cơ bản của người lao động.
Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Thông tin cần kê khai trong sơ yếu lý lịch bao gồm:
Các thông tin này có sẵn trong mẫu được bán kèm trong bộ hồ sơ. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin và mang đến Uỷ ban nhân dân xã, phường nơi cư trú để xin xác nhận.
Khác với đơn xin việc, CV trong hồ sơ xin việc gồm những gì là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, năng lực và kinh nghiệm của ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. CV xin việc còn là nơi để ứng viên thể hiện nguyện vọng, sở thích.
CV xin việc bao gồm các thông tin như:
Bạn có thể trình bày CV trên bản word hoặc sử dụng các công cụ tạo CV online như WowCV. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đầu tư nghiêm túc, chú trọng cả nội dung và hình thức để tăng khả năng trúng tuyển.
Giấy tờ này để xác định tình trạng sức khỏe hiện tại của ứng viên phù hợp và đảm bảo công việc tại công ty. Hiện nay, mẫu giấy khám sức khỏe cũng được quy định theo từng đối tượng tại Điều 4 Thông tư 14/2013/TT-BYT, bao gồm: Mẫu giấy khám sức khỏe đối với người từ đủ 18 tuổi trở lên, người chưa đủ 18 tuổi, người mất năng lực hành vi dân sự hoặc không có năng lực hành vi dân sự hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự và người được khám sức khỏe định kỳ.
Giấy khám sức khỏe là giấy tờ cần có trong bộ giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc
Giấy khám sức khỏe có 2 loại: A3 2 mặt và A3 4 mặt. Tùy vào từng vị trí và yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn lựa chọn hình thức phù hợp. Dù loại nào thì cũng chỉ có hiệu lực trong 06 tháng và có dấu xác nhận của cơ sở y tế.
Đối với lao động phổ thông cần có bản sao bằng tốt nghiệp THPT. Đối với các vị trí yêu cầu về trình độ thì cần có bản sao bằng tốt nghiệp đại học hoặc giấy xác nhận tốt nghiệp tạm thời. Các loại giấy tờ trên đều cần được công chứng.
Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên bổ sung ảnh 3×4, 4×6 hoặc hình toàn thân để bổ sung vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.
Ngoài 7 loại giấy tờ trên, trong hồ sơ xin việc của ứng viên cần có thêm một số giấy tờ khác như: bảng điểm, chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ,… để tăng thêm ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Với số lượng lớn hồ sơ xin việc gửi về, nhà tuyển dụng không đủ thời gian để xem xét toàn bộ giấy tờ trong hồ sơ xin việc của ứng viên. Vì thế, bạn cần tạo ra được điểm nhấn và tập trung vào các đặc điểm nổi bật của bản thân để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Trong hồ sơ xin việc, bạn hãy đưa các thông tin nổi bật của mình lên trên, sau đó là các giấy tờ liên quan đến bằng cấp, thành tích đã được. Nhà tuyển dụng rất ấn tượng với các ứng viên biết sắp xếp thông tin, biết cái nào quan trọng cái nào cần lưu ý.
Bạn cần tạo ra được điểm nhấn để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Ngoài ra, để hồ sơ xin việc hoàn chỉnh và chỉn chu nhất, bạn cần lưu ý một số điều sau:
Hồ sơ xin việc không khó để tìm mua, bạn có thể mua tại các nhà sách, cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu. Mức giá cũng khá rẻ, dao động từ 5.000 – 15.000 VNĐ.
Không có quy định nào quy định hồ sơ xin việc cần phải công chứng. Tuy nhiên hồ sơ xin việc gồm những gì như: Sơ yếu lý lịch, Bản photo CMND/CCCD, Bản photo sổ hộ khẩu, Bản sao giấy khai sinh, Bản photo bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan… cần được công chứng bởi Uỷ ban nhân dân cấp xã, Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng hoặc Phòng tư pháp cấp huyện.
Có cần công chứng hồ sơ xin việc?
Mỗi nhà tuyển dụng chỉ yêu cầu ứng viên nộp một bộ hồ sơ. Do đó, bạn chỉ cần chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc là đủ. Trong trường hợp bạn dự định ứng tuyển nhiều doanh nghiệp thì tùy thuộc vào số lượng mà chuẩn bị số hồ sơ xin việc phù hợp.
Một số giấy tờ trong giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc cần được công chứng để đảm bảo tính pháp lý, gồm:
Lưu ý: Mỗi bản công chứng thường có thời hạn từ 3–6 tháng tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Bạn nên chuẩn bị giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc càng sớm càng tốt, ngay khi bắt đầu tìm việc hoặc chuẩn bị đi phỏng vấn. Điều này giúp bạn chủ động nộp hồ sơ khi có cơ hội phù hợp mà không bị động vì thiếu giấy tờ.
Khi nào cần làm giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc?
Đặc biệt, nếu bạn ứng tuyển vào các vị trí yêu cầu nộp hồ sơ bản cứng hoặc làm việc trong khối nhà nước, công ty lớn, hồ sơ đầy đủ và được xác nhận rõ ràng là bắt buộc.
Đối với công việc thời vụ hoặc lao động phổ thông ngắn hạn, nhiều nơi không yêu cầu hồ sơ quá chi tiết. Tuy nhiên, bạn vẫn nên chuẩn bị ít nhất các giấy tờ cơ bản như:
Một số công ty có thể yêu cầu hồ sơ đầy đủ để đảm bảo thủ tục lao động và bảo hiểm. Do đó, bạn nên hỏi trước bộ phận tuyển dụng để chuẩn bị phù hợp.
Sau khi tìm hiểu giấy tờ thủ tục hồ sơ xin việc gồm những gì và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ, việc của bạn là tìm đến các nhà tuyển dụng có các vị trí việc làm phù hợp. Trang web TG VINA ARKS đang là trang tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam và là đối tác của rất nhiều công ty, doanh nghiệp lớn nhỏ với số lượng tin đăng lên trong một ngày là rất lớn. Các tin tuyển dụng việc làm đăng trên trang rất cụ thể, từ mô tả công việc, yêu cầu kỹ năng, mức lương và chế độ đãi ngộ đều được các nhà tuyển dụng đăng một cách chi tiết.
Nguồn: Internet.
