Thời gian là vàng là bạc. Chính vì thế, hãy trân trọng thời gian làm việc của bản thân. Đồng thời, hãy tôn trọng thời gian làm việc của những người đồng nghiệp. Hãy luôn cam kết và thực hiện công việc theo đúng deadline bạn đã đặt ra.
Nếu trượt deadline, cả nhóm của bạn sẽ bị ảnh hưởng. Điều này sẽ tạo nên ảnh hưởng liên đới tới những đồng nghiệp và tiến độ công việc chung. Ngoài ra, đúng giờ còn thể hiện khi bạn tham dự các cuộc họp hoặc gặp gỡ đối tác.
Có thể nói, đúng giờ gần như quy tắc đầu tiên và quan trọng nhất khi làm việc chung. Đây cũng là một trong số những yếu tố quan trọng giúp định hình tác phong chuyên nghiệp của bạn.
Buôn dưa lê vốn dĩ không còn quá xa lạ với anh chị em công sở. Sau những giây phút căng thẳng, buôn chuyện được xem như 1 hành động giải toả áp lực hiệu quả. Tuy nhiên, hãy cẩn thận về câu chuyện mà bạn đem ra để bàn tán.
Cách bạn đối xử với mọi người phản ánh nhiều về tính cách của bạn. Nếu bạn nói xấu người khác, nhiều khả năng người khác cũng nhìn bạn bằng ánh mắt tương tự. Ngoài ra, đồng nghiệp có thể ít có xu hướng tin tưởng bạn hơn nếu họ nghe thấy bạn nói xấu các đồng nghiệp khác. Đơn giản vì, họ sợ mình sẽ trở thành “tâm điểm chuyện phiếm” tiếp theo của bạn.
Điều quan trọng là phải quan sát và hiểu môi trường làm việc của bạn để bạn biết điều gì phù hợp. Ví dụ, các công ty khởi nghiệp có quy định về trang phục thoải mái hơn. Ngược lại, bạn cần ăn mặc chuyên nghiệp & chỉn chu hơn trong các tập đoàn lớn. Mọi công ty đều có văn hóa riêng biệt. Quan trọng bạn tìm được điểm đặc biệt giữa mình và tổ chức để hoà hợp.
Mỗi công ty theo từng quy mô sẽ cho bạn nhiều bài học và kinh nghiệm quý báu khác nhau. Đối với các công ty nhỏ hơn, bạn sẽ học hỏi thông qua thực chiến và tư duy phản biện. Đối với các công ty lớn, bạn sẽ học về tư duy quan trị, tư duy lãnh đạo và quy trình hệ thống bài bản.
Đừng khiến không gian làm việc trở nên lộn xộn. Vừa tốn thời gian để dọn dẹp, nhiều lúc lại tốn thêm thời gian để “đào bới” tìm vật dụng, tài liệu mình cần.
Mỗi người sẽ có một phong cách làm việc khác nhau. Vì vậy, hãy lưu ý khi làm việc trong một văn phòng mở. Một số người có thể muốn bật nhạc thật to. Người khác có thể chỉ muốn một không gian tĩnh lặng. Nếu bạn muốn vừa nghe nhạc vừa làm việc, hãy sử dụng tai nghe. Hoặc tốt hơn, hãy tìm một không gian văn phòng mà bạn có thể làm việc riêng biệt.
Hãy đối xử thật lòng với đồng nghiệp xung quanh và cấp trên bằng tính cách và con người thật của bạn. Đừng biến mình trở nên hợm hĩnh trong mắt người khác. Tuy nhiên, cũng hãy lựa chọn việc để chia sẻ và câu chuyện để nói. Hạn chế tối đa việc mang việc nhà lên bàn chuyện cơ quan, nhằm tránh những sự xao nhãng trong công việc.
Nếu đồng nghiệp không thấy thoải mái, hãy tôn trọng quyết định của họ. Điều quan trọng là hãy lưu tâm đến ranh giới của người khác. Chia sẻ chuyện cá nhân là sự lựa chọn của mỗi người. Vì vậy, đừng ép buộc nếu người khác không muốn.
Khi nói chuyện với người khác, hãy dành toàn bộ sự tập trung của bạn vào câu chuyện. Duy trì giao tiếp bằng đối mắt và đặt những câu hỏi tiếp theo gợi sự tò mò. Bằng cách đó, mọi người nhận thức được rằng bạn đang tập trung và cũng rất vui khi được ở bên cạnh. Từ đó, họ cũng sẽ cởi mở hơn khi chia sẻ với bạn những câu chuyện.
Đừng chỉ bó mình trong phạm vi phòng ban mình làm việc. Hãy mở rộng mối quan hệ của bạn với những phòng ban khác. Biết đâu, bạn và họ sẽ có cơ hội hợp tác cùng nhau trong tương lai gần.
Khi có cơ hội, hãy giới thiệu phòng ban của mình với họ. Vừa lịch sự, vừa giúp đôi bên có cơ hội mở rộng mối quan hệ của mình. Từ đó, đôi bên sẽ có nhiều cơ hội để hỗ trợ nhau tốt hơn trong công việc.
Đối với điện thoại, email và cuộc họp trực tiếp, điều quan trọng là phải luôn chuyên nghiệp. Khi gửi email, không sử dụng những từ ngữ đặt nặng yếu tố cảm xúc. Hãy giữ cho tin nhắn ngắn gọn nhưng thân thiện vừa đủ.
Không nên nhắn tin hoặc duyệt web khi bạn đang tham gia các cuộc họp. Nó tạo ấn tượng rằng bạn không chú ý và khiến mọi người nhận định bạn không nghiêm túc với công việc.
Trong cuộc họp, hãy tắt điện thoại hoặc đặt điện thoại ở chế độ im lặng.
Nguồn: Việclàm24h.
