Đi phỏng vấn cần chuẩn bị gì? Đây là câu hỏi mà rất nhiều ứng viên thắc mắc khi chuẩn bị cho buổi phỏng vấn quan trong. Vậy chuẩn bị như thế nào để ghi điểm tuyệt đối? Những gì cần thiết để mang theo khi đi phỏng vấn. TG Vina Arks sẽ giải đáp giúp bạn và chia sẻ những gì bạn cần chuẩn bị để tạo được ấn tượng tốt nhất.
Đi phỏng vấn cần chuẩn bị những gì để có kết quả tốt nhất (Nguồn: Internet)
Một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên tìm hiểu trước thông tin công ty và công việc bằng cách đề cập trong email hẹn phỏng vấn hay cuộc gọi. Nhưng có một số nhà tuyển dụng sẽ để chúng ta chủ động tìm hiểu thông tin. Việc xem trước thông tin công ty và công việc rất quan trọng vì nó đánh giá bạn có chuẩn bị trước cho buổi phỏng vấn hay không.
Những thông tin cơ bản nhất mà ứng viên phải nắm trước khi đến phỏng vấn là: Tên công ty, địa chỉ, số điện thoại, người có thể liên hệ, lĩnh vực công ty đang kinh doanh. Nếu bạn không xem trước địa chỉ, rất có thể bạn sẽ đến trễ vì lạc đường. Ngoài ra những thông tin liên quan khác như: lịch sử hình thành, thành lập năm nào, được bao lâu, bộ nhận diện thương hiệu (mục tiêu, sứ mệnh, tầm nhìn), các sản phẩm, dịch vụ chủ lực,...đều là những tiêu chí mà nhà tuyển dụng có thể dùng để đánh giá bạn.
Tìm hiểu trước về mô tả công việc sẽ phụ trách, các yêu cầu, phúc lợi, lương thưởng,... để biết công việc có phù hợp và đúng với kỳ vọng mà bạn mong muốn hay không. Đây sẽ là những thứ bạn phải làm, phải chịu trách nhiệm trực tiếp nếu nhận việc, vậy nên phải chắc chắn bạn đã hiểu rõ về nó. Khi đã nắm về công việc cũng giúp bạn tự tin hơn, chứng tỏ bạn là một ứng viên có sự chuẩn bị tốt và giúp bạn đưa ra những câu hỏi thông minh.
Tìm hiểu kỹ về thông tin công ty và công việc trước khi ứng tuyển (Nguồn: Internet)
Trong một buổi phỏng vấn, nhất là các vị trí cấp cao, lượng thông tin cần ghi nhớ là rất lớn. Nếu không có bất kỳ thứ gì để ghi chép thì bạn có tin rằng bạn sẽ nhớ hết mọi thứ không. Đừng dại dột lấy smartphone ra để ghi chú lại, điều đó thể hiện bạn thiếu sự tâm huyết với công việc. Nếu bạn cảm thấy mang theo laptop sẽ khá cồng kềnh thì sổ tay và giấy bút sẽ là thích hợp nhất.
Mang theo giấy, bút để ghi chép thông tin cần thiết (Nguồn: Internet)
Dù bạn đã gửi thư xin việc và các hồ sơ qua email từ trước nhưng nên in ra giấy để thuận tiện cho người xem và thể hiện tác phong chuyên nghiệp. Những giấy tờ và tài liệu bạn cần mang theo là gì? Nếu nhà tuyển dụng không có yêu cầu thì bạn nên chuẩn bị trước sơ yếu lý lịch hay CV có tóm tắt đầy đủ thông tin cá nhân, học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm của bạn.
Mang theo CV và các giấy tờ, hồ sơ được yêu cầu (Nguồn: Internet)
Lưu ý là bạn chỉ nên mang theo những đồ dùng gọn nhẹ, tuyệt đối không mang theo nước hay thức ăn, tránh làm rơi đổ vỡ gây nên ấn tượng không tốt từ khi bắt đầu. Tất cả đồ của bạn kể cả áo khoác cũng không nên được cầm trên tay, hãy cho vào túi xách hay balo. Nếu công việc liên quan đến thiết kế hay đồ hoạ, mô hình, bạn nên mang theo laptop, mẫu vật để người tuyển dụng trực tiếp nhìn thấy, giúp bạn tăng hiệu quả phỏng vấn. Và dù phải mang theo khá nhiều đồ, bạn vẫn phải sắp xếp chúng lên bàn một cách thật ngăn nắp, thể hiện được bạn là người có tư duy logic.
Những đồ vật cần thiết nên mang theo khi phỏng vấn (Nguồn: Internet)
Không cần quá khoa trương bản thân về những thành công bạn đã đạt được nhưng lại không có điều gì chứng minh tính xác thực của nó. Nếu có thiết kế, sản phẩm, bài viết tiêu biểu, nghiên cứu khoa học hay bài báo công bố, hãy tổng hợp lại thành một bộ lý lịch chuyên nghiệp, bắt mắt. Hay thậm chí là những bằng khen, tuyên dương bạn có thể chụp ảnh lại và khéo léo thêm vào buổi phỏng vấn nếu có thể. Đừng cố ý phóng đại bản thân quá nhiều mà quên đi mục đích bạn đến đây là phỏng vấn.
Trang phục lịch sự có lẽ là cách dùng để ghi điểm nhanh chóng và dễ dàng nhất. Chỉ cần bạn đến với một bộ trang phục lịch sự, được là phẳng và mái tóc gọn gàng. Ấn tượng đầu tiên chắc chắn bạn đã nổi bật hơn những ứng viên khác. Trang phục đi phỏng vấn không quá khó để chuẩn bị chỉn chu.
Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu văn hoá công ty ưa chuộng sự truyền thống như tài chính, kế toán,... hay năng động như maketing, làm đẹp,... mà lựa chọn trang phục phù hợp.
Lựa chọn trang phục phỏng vấn phù hợp (Nguồn : Internet)
Đây là lỗi cơ bản nhưng rất nhiều ứng viên gặp phải, cũng có thể vì quá đơn giản nên đã bị bỏ qua trong khi chuẩn bị đi phỏng vấn. Bạn có thể tắt chuông hay chuyển sang chế độ rung trong lúc phỏng vấn và mở lại chuông sau đó. Tránh làm buổi phỏng vấn bị ngắt quãng do ảnh hưởng từ phía bạn, đây thật sự là một hành động không được lịch sự khi nhà tuyển dụng đang nghiêm túc dành thời gian cho bạn.
Để điện thoại ở chế độ rung khi phỏng vấn (Nguồn: Internet)
Tự tin cũng là một cách giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Khi bạn bước vào phòng phỏng vấn với khuôn mặt lo sợ, ánh mắt thiếu sự kiên định,...Điều đó thể hiện rằng bạn chưa thật sự sẵn sàng và chưa có chuẩn bị tốt. Ngoài ra nếu bạn đã chuẩn bị thật tốt nhưng lại quên ổn định thần trước khi vào phỏng vấn, lo lắng có thể làm bạn trả lời thiếu sót, không được trôi chảy. Cuộc phỏng vấn là cơ hội giúp bạn tỏa sáng, không nên quá lo lắng hay mất bình tĩnh. Chỉ với 25 giây, bạn phải trình bày hết những điểm mạnh của bạn. Trong kinh doanh gọi đó là “bài diễn văn tổng quát”, là điểm gây hấp dẫn của bạn. Đó chính là cơ hội tốt để gây sự chú ý. Bạn phải chỉ ra điểm mạnh, khả năng của bạn, điều làm bạn nổi bật và khác biệt với các ứng viên khác.
Hãy luôn tin rằng bạn có thể làm được để tự tin trả lời câu hỏi (Nguồn: Internet)
Đây là một trong những tiêu chí mà nhà tuyển dụng đánh giá tác phong làm việc của bạn. Nên đến sớm 15 phút trước khi cuộc phỏng vấn bắt đầu. Kiểm tra lại trang phục và diện mạo trong phòng chờ. Và khi bạn chỉ chuẩn bị để đến vừa kịp giờ nếu xảy ra sự cố bất ngờ như xe hư hay quần áo bị dơ, lạc đường,...bạn sẽ không đủ thời gian để xử lý.
Đến đúng giờ để tránh sự cố bất ngờ ( Nguồn: Internet)
Ngôn ngữ cơ thể sẽ giúp mình hoạ, bổ trợ cho những câu trả lời của bạn và giúp cho lời nói sinh động hơn. Tuy nhiên, ngôn ngữ cơ thể thì hầu như là phản xạ tự nhiên như: chớp mắt, rung chân, hai tay đan vào nhau hay nắm vạt áo,...Thông qua tất cả hành động, nhà tuyển dụng đề có thể nhìn thấu và đánh giá bạn là người như thế nào. Ngôn ngữ cơ thể khá nguy hiểm khi vừa giúp ích cho bạn thể hiện tâm huyết trong lúc trình bày nhưng cũng bộc lộ trạng thái tâm lý của bạn lúc đó đang ra sao. Bạn có thể khắc phục bằng cách nhìn vào gương, xem như đang ở trong phòng phỏng vấn, có người đang đặt câu hỏi cho bạn và bạn đang trả lời họ. Từ đó, điều chỉnh ngôn ngữ cơ thể phù hợp nhất có thể.
Sử dụng ngôn ngữ cơ thể phù hợp (Nguồn: Internet)
Bạn nên liệt kê ra tất cả câu hỏi mà bạn có thể gặp phải khi đến buổi phỏng vấn và chuẩn bị câu trả lời ngắn gọn súc tích nhưng đầy đủ ý nghĩa. Trong lúc phỏng vấn, sự căng thẳng sẽ khiến bạn không thể nào suy nghĩ thấu đáo và diễn đạt câu trả lời tốt nhất. Vậy nên cách để bạn có thể trả lời suôn sẻ chính là luyện tập trước câu trả lời, tại nhà hay đứng trước gương. Nếu được bạn có thể nhờ những người có kinh nghiệm phỏng vấn hỗ trợ đưa ra câu hỏi, chỉnh sửa câu trả lời và tác phong hình thể của bạn cho chuyên nghiệp nhất có thể.
Những câu hỏi phổ biến tại các buổi phỏng vấn, hầu như nhà tuyển dụng nào cũng sẽ hỏi bạn:
Hãy luyện tập trước để trả lời trôi chảy (Nguồn: Internet)
Chỉ khi có nhiệt huyết và đam mê với công việc thì bạn mới có thể hoàn thành công việc được tốt nhất. Bạn hãy tìm hiểu công việc thật kỹ trước khi quyết định ứng tuyển, để tránh làm mất thời gian của cả bạn lẫn nhà tuyển dụng. Ngoài ra, bạn cũng phải xác định rõ định hướng tương lai, công việc bạn mong muốn là làm gì, thái độ, tâm huyết của bạn cho công việc có thật sự sẵn sàng không. Bên cạnh khả năng thì nhà tuyển dụng còn xem xét đến sự yêu thích vị trí công việc ứng tuyển và định hướng, mục tiêu nghề nghiệp tương lai.
Làm việc với đam mê và nhiệt huyết (Nguồn: Internet)
Người giới thiệu đang đóng vai trò chứng minh những gì là thật. Vậy nên hãy lưu ý khi lựa chọn người giới thiệu. Tìm ít nhất ba người giới thiệu, có thể là người quản lý trước đây, bạn đồng nghiệp hoặc thầy (cô) giáo của bạn,...những người sẵn lòng xác nhận lý lịch và phong cách làm việc của bạn. Phải chắc chắn rằng họ đã được biết trước và cảm thấy thực sự thoải mái khi là người giới thiệu bạn. Họ sẽ đánh giá cao về trình độ, năng lực làm việc của bạn khi nhà tuyển dụng tham khảo thông tin thông qua họ.
Dựa trên những thông tin tham khảo từ trước về công việc, hãy hỏi nhà tuyển dụng những kỹ năng và phẩm chất nào họ đang tìm kiếm cho vị trí công việc mới. Kế hoạch và xu hướng phát triển của công ty trong tương lai?... Nhà tuyển dụng luôn thích những ứng viên biết đặt câu hỏi thông minh và đặc biệt luôn dựa trên những hiểu biết của ứng viên về tổ chức. Hãy luôn đặt những câu hỏi khôn ngoan bạn sẽ là người chiến thắng.
Đặt câu hỏi giúp giải đáp thắc mắc của bạn đồng thời chứng tỏ bạn đã chú ý lắng nghe (Nguồn: Internet)
Lời chào mở đầu và lời cảm ơn khi kết thúc buổi phỏng vấn, chỉ là hành động nhỏ nhưng lại giúp bạn để lại ấn tượng tốt cho nhà tuyển dụng. Bạn có thể gửi lời cảm ơn trực tiếp khi hoàn thành bài phỏng vấn hoặc gửi thư qua email. Hãy gửi mail cảm ơn để thể hiện tác phong chuyên nghiệp đồng thời cũng là sự trân trọng với cơ hội làm việc lần này. Nếu sau một tuần bạn chưa nhận được sự hồi âm, hãy gọi điện lại trước khi họ đưa ra quyết định cuối cùng.
Lời chào hỏi để mở đầu suôn sẻ (Nguồn: Internet)
Những lưu ý phải cân nhắc khi đi phỏng vấn (Nguồn: Internet)
CareerViet cung cấp nền tảng kết nối nhân tài với các nhà tuyển dụng tiềm năng và nguồn dữ liệu cơ hội việc làm đa dạng giúp ứng viên tìm thấy công việc nhanh chóng, miễn phí. CareerViet đã đi đầu trong việc đổi mới phương thức tìm kiếm việc làm trong thời buổi công nghệ số bùng nổ.
Vì vậy, bạn đừng ngần ngại apply ngay CV xin việc của mình tại trang CareerViet.vn. Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy công việc lý tưởng với mức lương như kỳ vọng.
Đối với sinh viên thực tập thì việc phỏng vấn cũng không yêu cầu quá nhiều kinh nghiệm. Nhà tuyển dụng sẽ chú ý bạn với thái độ nhiệt huyết, sự sáng tạo và kỹ năng bạn có. Vậy bạn nên tìm hiểu về công việc và chuẩn bị tinh thần thật tốt trước ứng tuyển và nhận lời phỏng vấn.
Theo tôi tìm hiểu công ty luôn chú trọng đến sự (sáng tạo, đổi mới,...) anh chị có thể vui lòng giải thích thêm về văn hóa của công ty mình không? Tôi luôn muốn gắn bó lâu dài với một nơi làm việc, anh chị có thể cho tôi những cơ hội thăng tiến nào tôi sẽ nhận được không? Vui lòng cho tôi biết chính sách đào tạo, huấn luyện của công ty mình?
Mỗi cuộc phỏng vấn đều đem lại cho bạn những kinh nghiệm bổ ích. Thậm chí kết quả phỏng vấn là thất bại, thì cuộc phỏng vấn kế tiếp bạn sẽ có sự chuẩn bị tốt hơn và bớt căng thẳng hơn. Tất cả những lời khuyên trên sẽ giúp bạn tự tin và hoàn thiện bản thân hơn, hãy nắm bắt những cơ hội mới. Xem thêm các câu trả lời phỏng vấn ghi điểm tuyệt đối tại CareerViet . Chúc bạn luôn may mắn và tìm được công việc như mong muốn!
